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档案查阅指南

发布时间:2016-06-20 作者: 来源:

 

档案查阅指南  

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彭山区档案馆档案和现行文件查阅利用指南  

 

  一、查档手续  

  中华人民共和国公民和组织持介绍信或工作证、身份证、户口本等合法证件,可以查阅本馆开放档案和现行文件;查阅未开放档案,须持所在单位或街道办的正式介绍信,说明查阅利用范围和目的,经本馆同意,即可查阅利用。  

  港、澳、台同胞和侨胞,外国人或外国组织,持我国有关主管部门介绍信和本人来华有效证件,并提前与本馆联系,经审查同意可以利用本馆开放档案和现行文件。  

  二、查档程序  

  来访接待查阅登记检索查询调卷阅览复制、摘抄出具证明案卷检查入库上架  

  三、查档须知  

  (一)查阅利用者可以直接到本馆阅览室查阅档案和现行文件,特殊情况可通过信函、电话等方式,委托利用接待室代查。  

  (二)检索工具须由本馆工作人员提供,计算机检索须由本馆工作人员操作。  

  (三)抄录档案和现行文件须经本馆接待人员同意。不得抄录与所查问题无关的内容。抄件经接待人员同意后方可带走。需要复制档案和现行文件时,可提出申请,经批准后本馆代为复制。未经本馆同意,任何单位和个人不得自行公布馆藏档案内容。  

  (四)阅卷完毕,查阅利用者将档案清点后交还接待人员核对,接待人员检查档案的数量和完好情况,确定无误后注销。  

  (五)档案和现行文件资料不外借,只限馆内查阅。  

  (六)查阅利用者必须爱护档案和现行文件资料,不得随意勾划、折叠、涂改、抽取等。如有违反,视档案文件损毁情况予以批评、罚款等处理。  

  (七)利用者应自觉维护公共秩序和环境卫生,严禁在室内吸烟,不得大声喧哗,确保良好的阅览秩序。  

  (八)查阅利用者应主动提供档案利用效果,如实填写有关表格,及时反馈档案利用信息。  

  (九)现行文件解释权属文件形成单位。  

  查阅时间:星期一至星期五  

上午 900—1200   下午1400—1800          

联系电话:028-37629290

注: bet3365备用为方便群众查阅档案,现已开展周末、国家法定节假日预约查档服务,根据国家、省、市相关规定,从2013年8月1日起已取消档案利用收费。

  查阅地点:彭山区彭祖大道北段新彭谢路2号(彭山区委办公大楼)  

 

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主办单位:彭山区人民政府(028-37621271 37621272) 承办单位:彭山区人民政府电子政务办公室(028-37613365)
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